Ofimática Acelerado (Power Point Con Excel)

Entorno de Microsoft Excel

• Barra de Titulo (nombre del Libro), Cinta de opciones – personalizar, de herramientas de acceso rápido, de fórmulas.
• Cuadro de nombres.
• Encabezados o indicadores de filas y columnas
• Botones de desplazamiento de hojas, zoom.
• Etiquetas o nombres de hojas.
• Cuadro de división vertical y horizontal, Ordenar todo.

Libros y las hojas de cálculo

• Trabajar con más de un libro a la vez.
• Alternar entre libros activos, visualización y organización de varios libros a la vez, botones de desplazamiento, personalizar nombres de hojas.
• Insertar, organizar hojas (mover, copiar y eliminar).
• Nombrar a la hoja y dar color a la etiqueta
• Número predeterminado de hojas de un libro

Selección de celdas

• Celdas especiales, una fila o una columna.
• Seleccionar un conjunto (rango) secuencial de celdas con el mouse, con el teclado.
• Seleccionar un conjunto (rango) aleatorio de celdas.
• Ocultar: Columnas, filas.
• Administrar nombre de un rango con el cuadro de nombres.

Ingreso de datos

• Tipos de datos: (Texto, Número, Lógico) y variables (Fórmulas, Funciones).
• Editar o Modificar un dato (F2).
• Punteros de celdas (selección, mover, rellenar).
• Introducir un mismo dato en varias celdas.
• Completar datos automáticamente.
• Copiar datos en celdas adyacentes.
• Serie de números con controlador de relleno.
• Patrones de relleno rápido.
• Escribir datos en varias hojas al mismo tiempo.

Formato de datos y celdas. Opciones de Ficha Inicio

• Grupo Portapapeles: cortar, copiar, pegado especial.
• Grupo Fuente: tipo, tamaño, estilos, color, relleno, bordes.
• Grupo Alineación: horizontal, vertical, combinar celdas, orientación, ajustar texto.
• Grupo Estilos: formato condicional.
• Grupo Celdas, Grupo Modificar.

Creación de fórmulas

• Los operadores.
• Matemáticos, Lógicos, De texto.
• Operadores de referencia
• Precedencia de operadores.
• Tipos de referencias: Referencias relativas, absolutas y mixtas; tecla F4

Invocación de funciones

• ¿Qué son las funciones?
• Rangos de celdas: uso de los dos puntos (:).
• Sintaxis de una función (nombre y argumento).
• Insertar una función (biblioteca de funciones).

Funciones:

• Matemáticas: SUMA, POTENCIA, PRODUCTO, SUMAPRODUCTO, SUMA.CUADRADOS, REDONDEAR, TRUNCAR, ENTERO, COCIENTE, RESIDUO, ABSOLUTO, SUMAR.SI
• Estadísticas: MAX, MIN, PROMEDIO, CONTAR, CONTARA, CONTAR.SI, CONTAR.BLANCO, PROMEDIO.SI
• Lógicas: SI
• Texto: MAYUSC, MINUSC, NOMPROPIO
• Fecha y hora: HOY, AHORA, AÑO, MES, DÍA

Gráficos

• Creación de gráfico (seleccionar datos, seleccionar tipo e insertar gráfico).
• Gráficos recomendados.
• Opciones: elementos de gráfico, estilos de gráfico y filtros de gráficos.

Impresión

• Configuración e impresión.
• Configurar página.